Especialistas recomendam que os contadores iniciem o quanto antes a preparação para a Reforma Tributária. Um dos primeiros passos é investir em qualificação nas áreas contábil e fiscal. Faltando pouco mais de dois meses para o início da fase de transição, muitos ainda não sabem por onde começar. Por isso, o mais importante neste momento é se planejar e se organizar para as transformações que estão prestes a acontecer.

Com o objetivo de facilitar esse processo de adaptação, a IOB Tech reuniu cinco orientações essenciais para que contadores e empresas possam incluir em seu checklist de preparação para a Reforma Tributária — medidas práticas que podem tornar a transição para o novo modelo mais simples e eficiente.

5 passos para preparar a empresa para a Reforma Tributária

1. Invista na capacitação das equipes
Promova treinamentos técnicos voltados às áreas contábil, fiscal e jurídica. As alterações nas normas tributárias exigem atualização constante, mesmo com a rotina de trabalho em andamento.

2. Revise os processos internos
Analise e ajuste os procedimentos de emissão de notas, apuração e escrituração fiscal. Prepare-se para atender às novas obrigações acessórias e às regras de tributação com foco no destino das operações.

3. Reavalie contratos e a cadeia de suprimentos
Revise cláusulas comerciais e renegocie contratos, levando em conta os impactos da nova tributação no destino. Avalie também como as mudanças podem afetar custos logísticos e a formação de preços.

4. Analise regimes especiais e benefícios fiscais
Identifique incentivos que podem ser alterados ou extintos. Verifique os impactos sobre regimes como o Simples Nacional, a Zona Franca de Manaus (ZFM) e setores que possuem tratamento tributário diferenciado, como saúde, educação e transporte.

5. Planeje estrategicamente e comunique-se bem
Crie um cronograma com metas até 2033, monte um comitê interno e mantenha sócios, gestores e stakeholders atualizados. Uma comunicação clara e integrada entre os setores é essencial para garantir uma transição bem-sucedida.

Os especialistas da IOB reforçam que contadores, empresários e escritórios de contabilidade não devem adiar a preparação. Começar agora é fundamental para enfrentar as mudanças trazidas pela Reforma Tributária com segurança. Seguir os passos acima é uma excelente maneira de se antecipar e adaptar-se ao novo cenário tributário.